Interactieve Planningsaanpak
Wij beoordelen grondig uw huidige contractenlandschap, met aandacht voor korte-termijn besparingen en langetermijndoelen, de relatie met uw leveranciers en de veranderende prioriteiten van uw organisatie. Ons team ondersteunt u in elke fase van het contractbeheer en bij elk belangrijk moment, zoals verlengingen, opzeggingen en nieuwe afspraken.
Alleen betalen bij resultaat
Wij werken op basis van no cure, no pay. U betaalt alleen als wij aantoonbaar besparing realiseren. Van elke gerealiseerde besparing gaat 70% rechtstreeks naar uw resultaat. Zo ligt ons belang precies bij het uwe: pas als u wint, winnen wij.
Alleen uw belang telt
Wij werken onafhankelijk en zonder verborgen belangen. Elk advies is gebaseerd op wat het beste is voor uw organisatie. Wij werken niet samen met voorkeursleveranciers en ontvangen geen commissies, zodat u kunt rekenen op een objectief oordeel.
Voor ieder contract de juiste specialist
Elke collega binnen ons netwerk heeft solide ervaring in contractmanagement en meer dan 20 jaar ervaring in het bedrijfsleven. Daarnaast heeft ieder van hen een eigen specialiteit in een productgroep, opgebouwd in eerdere functies. Zo zetten wij voor elk contract de collega in die de markt, de leveranciers en de valkuilen van binnenuit kent. Dat levert scherpere analyses en optimale afspraken op.
Marktconforme afspraken
Goed contractmanagement is essentieel voor de financiële gezondheid van uw organisatie. Bij Clarum Visio brengen wij samen met u uw contracten in kaart, bewaken wij looptijden en verlengingen en zorgen wij dat afspraken marktconform blijven. Wilt u het overzicht zelf in handen houden? Dan kunt u ook ons contractmanagementsysteem (C.M.S.) afnemen (tegen een kostprijs vergoeding, afhankelijk van aantal contracten). Hierin archiveert u al uw contracten, inclusief alle belangrijke gegevens: looptijd, contactgegevens en contractwaarde. Een alert functie waarschuwt u tijdig bij afloop.
Hoe ons team u kan helpen om uw doelen te bereiken
Data en contracten in compleet inzicht
Vanuit boekhouding maken wij een overzicht van de kosten en leveranciers. De bestaande leveranciers vragen wij om de gegevens van de samenwerking aan ons te overhandigen, zodat we dit als basis kunnen gebruiken.
Marktprijzen vergelijken in benchmark
Met de bestaande afname-overzichten van afgelopen 24 maanden, kunnen we de huidige leverancier en meerdere benchmark-leveranciers vragen om een offerte op basis van de NL-markt conforme prijzen. Hiermee krijgen we inzichtelijk wat de huidige situatie is, en welke potentiële besparing mogelijk zou kunnen worden.
Onderhandelen van afspraken
Na afstemming met de opdrachtgever/klant over de gewenste route/leverancier, gaan we de aangeleverde offerte onderhandelen, zodat er een potentiële nieuwe overeenkomst inclusief maximale besparing uit voort komt.
Borging van de afspraken
Nu de nieuwe overeenkomst is gestart, zorgen wij ervoor dat deze volgens de gemaakte afspraken verloopt.